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Datenschutzerklärung der fluxcess GmbH

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten fluxcess erhebt und speichert und wie diese verwendet werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher, d.h. die Person, die für unsere Website über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist die

fluxcess GmbH
Kollegienwall 1a
49074 Osnabrück

+49 (0)541 952243-0
info@fluxcess.com

Nutzung personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind nach dem Gesetz alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Konkret heißt dies, dass z.B. neben dem Namen, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse einer Person auch die IP-Adresse oder Cookies personenbezogene Daten sein können, wenn sie Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen.

Cookies

Cookies sind Textdateien, die Webserver an den Browser des Nutzers senden, dort speichern und später wieder abrufen können. In den Cookies können unterschiedliche Informationen gespeichert werden, die meist der Vereinfachung der Website-Nutzung dienen. Dies kann z.B. die bloße Speicherung individueller Seiteneinstellungen (Schriftgröße, Sprache o.ä.) sein, damit der Nutzer bei erneutem Aufruf der Seite nicht erneut dieselbe Auswahl treffen muss (sogenannte „session“ oder „temporary“ cookies), oder auch die Speicherung von Nutzerdaten zur Identifizierung des Nutzers z.B. während eines Bestellvorgangs im Online-Shop, damit der Inhalt des Warenkorbs bei einem Wechsel der Seite bestehen bleibt (sogenannte „permanent“ oder „persistant“ cookies). Session cookies werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Permanent cookies werden entweder automatisch gemäß der programmierten Nutzungsdauer oder manuell vom Nutzer gelöscht.

Auf unserer Website kommen beide Arten der vorgenannten Cookies zum Einsatz.

Soweit wir Cookies nutzen, begründen wir dies mit einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Einsatz von Cookies ist für uns erforderlich, um eine einfache Handhabung und somit einen wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots und unseres Online-Shops zu ermöglichen.

Wenn Sie es wünschen, können Sie die Speicherung der Cookies jedoch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dies kann unter Umständen die Funktionalität der Website einschränken.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erhebt über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unser Angebot befindet, Daten (sog. Server logs), zu denen auch die IP-Adresse gehört. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Diese Daten werden höchstens für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Soweit wir im Rahmen der Verarbeitung der Daten diese anderen Personen bzw. Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) übermitteln oder zugänglich machen müssen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Versand- oder Zahlungsdienstleister gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist), mit Ihrer Einwilligung, aufgrund einer Rechtspflicht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. bei der Übermittlung von Daten an den Hosting-Anbieter).

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse (info@fluxcess.de) anzuschreiben. Die uns dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Soweit Sie uns mit Ihrer Nachricht personenbezogene Daten von sich übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verarbeitung dieser Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist demgemäß Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Ziff. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Im Übrigen berufen wir uns auf die Rechtsgründe nach Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) f) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, überprüfen wir jährlich im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Speicherung nach den vorgenannten Rechtsgrundlagen. Liegt ein solches Erfordernis nicht vor, werden die Daten innerhalb eines weiteren Monats gelöscht.

Newsletter

Für Besucher unserer Website besteht die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren, d.h. elektronische Benachrichtigungen mit Informationen im Hinblick auf unsere Leistungen und zu Themen der IT-Branche zum Versand an Ihre E-Mail-Adresse zu bestellen. Diese Newsletter versenden wir nur mit Einwilligung der Empfänger oder im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren wollen, können Sie sich auf unserer Website unter Eingabe Ihrer E-Mail und durch Betätigung des „abonnieren“-Buttons dazu anmelden. An die dabei uns von Ihnen übermittelte E-Mail-Adresse werden wir dann eine E-Mail mit einem Link senden, der zur Bestätigung Ihrer Anmeldung Ihrerseits dient. Hierbei protokollieren bzw. speichern wir zu Nachweiszwecken im Hinblick auf die Legitimation zum Versand des Newsletters Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis gemäß § 7 Abs. 3 UWG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für die Protokollierung des Anmeldeverfahrens machen wir unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geltend, das in dem sicheren Newsletterversand und im Nachweis der Einwilligung liegt. Soweit nicht an anderer Stelle für andere Zwecke erhoben, werden wir Ihre uns für den Newsletterversand übermittelte E-Mail-Adresse ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

Sie können den Versand unseres Newsletters an Sie jederzeit abbestellen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu können Sie einem entsprechendem Link zur Kündigung des Newsletters am Ende eines jeden Newsletters folgen oder uns gegenüber auf andere Weise unter Bezug auf die zuvor erklärte Einwilligung den Widerruf erklären. Nach der Kündigung können wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem Nachweis der eingangs erklärten Einwilligung bis zu vier Jahre allein zu diesem Zweck speichern bevor wir sie löschen.

Online-Software

Wir bieten die Nutzung einer Online Software an. Wenn Sie unsere Online-Software nutzen wollen, können Sie sich auf unserer Website unter Eingabe Ihrer E-Mail und durch Betätigung des „abonnieren“-Buttons dazu anmelden. An die dabei uns von Ihnen übermittelte E-Mail-Adresse werden wir dann eine E-Mail mit einem Link senden, der zur Bestätigung Ihrer Anmeldung Ihrerseits dient. Hierbei protokollieren bzw. speichern wir zu Nachweiszwecken im Hinblick auf die Legitimation zum Versand des Newsletters Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse.

Wir nutzen diese E-Mail Adresse:

  • für Benachrichtigungen, die innerhalb der Software aktiviert werden können
  • Als Antwortadresse für vom Nutzer aus dieser Software versendete Nachrichten
  • Für Benachrichtigungen bei Problemen oder Missbrauch

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Darüber hinaus machen wir unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Erhebung der E-Mail-Adresse zwecks Vorstellung unserer Software geltend.

Bei der Nutzung der Software geben Sie nach Ihrem Ermessen Daten ein, die auf dem Server/den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert und nicht an uns übermittelt werden. Diese Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie Sie die Software nutzen bzw. nicht selbst löschen.

Wird die Software über einen Zeitraum von drei Jahren nicht genutzt, bitten wir Sie per E-Mail um Mitteilung innerhalb einer Frist von dreißig Tagen, ob eine weitere Nutzung der Software durch Sie beabsichtigt ist. Verneinen Sie dies oder erhalten wir innerhalb der Frist keine Antwort, löschen wir die Daten unverzüglich. Nach einem weiteren Jahr löschen wir die uns bei der Registrierung übermittelte E-Mail-Adresse. Unabhängig davon können Sie jederzeit selbst die Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse löschen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf

Sie haben ein Recht auf Auskunft von uns über Sie betreffende personenbezogene Daten nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten und nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. Der Verarbeitung der Daten können Sie auch widersprechen.

Für die Wahrnehmung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte „Verantwortliche Stelle“ unter den genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich ggf. bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Löschung personenbezogener Daten

Sofern in dieser Datenschutzerklärung für den konkreten Fall nicht anders angegeben, werden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Stand Mai 2018